GOVERNANCE & 231
Un modello di governance efficace ed efficiente deve essere sempre pronto a recepire gli obblighi normativi o standard volontari per garantire continuamente il funzionamento dell’organizzazione interna ed i processi produttivi.
D. LGS. 231/01 s. m. e i.
Il Decreto Legislativo 231/2001, “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”, ha introdotto per la prima volta in Italia la responsabilità in sede penale degli Enti per alcuni reati commessi nell’interesse o a vantaggio degli stessi, sia da persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell’ente o di una sua organizzazione dotata di autonomia finanziaria o funzionale e sia da persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti sopra indicati. Tale responsabilità si aggiunge a quella delle persona fisica che ha materialmente realizzato il fatto.
L’adozione e l’attuazione da parte delle Aziende di un modello organizzativo di controllo idoneo a prevenire i reati previsti da D. Lgs. 231 può annullare o ridurre le conseguenze derivanti da condotte illecite che causano alle aziende sanzioni pecuniarie o addirittura interdittive della loro attività.
Tale modello si integra con i principali sistemi organizzativi sviluppati in ambito Qualità (ISO 9001), Ambiente (ISO 14001) e Sicurezza (OHSAS 18001) e permette all’azienda un maggiore controllo e prevenzione dei reati indicati dal decreto.
Gesta, 365 giorni l’anno, offre supporto alle aziende che intendono applicare tale modello articolando l’attività come segue:
- Analisi dei potenziali reati in riferimento alle attività svolte dall’azienda
- Analisi dei processi aziendali in cui tali reati potrebbero essere commessi
- Individuazione e intervento sui processi critici attraverso la definizione di protocolli di controllo
- Redazione di Codici Etici e di condotta
- Collaborazione nell’individuare i componenti dell’Organismo di Vigilanza (l’ODV ha il compito di verificare l’adeguatezza e l’efficacia del modello organizzativo, attraverso la conduzione di Audit di processo e costituisce punto di riferimento per comunicare negligenze riscontrate in azienda)
- Supporto alle attività dell’ODV.
- Audit del Modello organizzativo implementato
CSR (Corporate Social Responsability)
Adottare una politica aziendale eticamente responsabile rispondendo alle aspettative dei clienti raggiungendo una condizione soddisfacente per tutti gli stakeholder, è il nuovo modo di fare business.
SA 8000
La Norma SA 8000:2008 è uno schema volontario certificabile attraverso un percorso di analisi aziendale, progetto e costruzione della documentazione, implementazione e monitoraggio.
I servizi e le competenze offerti da Gesta, 365 giorni l’anno, sono:
- Analisi del profilo sociale dell’Organizzazione e del rispetto dei requisiti previsti dalla norma SA 8000
- Definizione della Politica per la Responsabilità Sociale
- Sensibilizzazione e progettazione del Sistema per la Gestione della Responsabilità Sociale SA 8000
- Costruzione del Sistema per la Gestione della Responsabilità Sociale
- Verifiche sul funzionamento del Sistema per la gestione della Responsabilità Sociale (Audit Interni)
- Esecuzione di Audit presso i fornitori
- Assistenza in fase di Audit da parte dell’Ente di Certificazione
- Assistenza per il mantenimento della certificazione del Sistema.
ISO 26000
La Norma ISO 26000:2010 pubblicata per la prima volta nel corso del 2010 si rivolge a tutte le Imprese pubbliche e private, di paesi sviluppati ed in via di sviluppo.
La ISO 26000 non è uno standard certificabile, ma piuttosto fornisce delle Linee Guida sia sui principi e sui temi fondamentali della Responsabilità Sociale, sia su come integrare un comportamento socialmente responsabile nelle strategie, nei sistemi, nelle pratiche e nei processi di un’organizzazione, mettendo in evidenza l’importanza dei risultati e dei miglioramenti nella performance di un’organizzazione nel campo della Responsabilità Sociale.
La Responsabilità Sociale è definita in ISO 26000 come “la responsabilità da parte di un’organizzazione nei confronti delle conseguenze delle proprie decisioni e attività sulla società e sull’ambiente, attraverso un comportamento etico e trasparente che: contribuisce allo sviluppo sostenibile, inclusi la salute e il benessere della società; tiene in conto le aspettative delle parti interessate; è conforme alle Leggi applicabili e in accordo alle norme internazionali di comportamento; è integrato in tutta l’organizzazione e praticato nelle sue relazioni”.
In particolare i servizi e le competenze offerti da Gesta, 365 giorni l’anno, sono riferibili ai requisiti della norma:
- Governance dell’organizzazione
- Diritti umani
- Pratiche lavorative
- Ambiente
- Pratiche operative leali dell’organizzazione
- Consumatori
- Coinvolgimento e sviluppo della comunità in cui opera l’organizzazione.
Il Bilancio Sociale è uno strumento, redatto in modo volontario dalle Imprese e dalle Amministrazioni Pubbliche, per comunicare e condividere le linee di governo in termini sociali ed etici. Esso mira a delineare un quadro completo e trasparente della complessa interdipendenza fra fattori economici e quelli socio-politici connaturati e conseguenti alle scelte fatte.
Il Bilancio Sociale si presenta come un documento complementare al Bilancio d’Esercizio, che consente di individuare ed evidenziare i risultati etico-sociali conseguiti dall’azienda e di presentarli, in maniera trasparente, alla comunità di stakeholder (azionisti, dipendenti, clienti, fornitori, agenzie governative, ecc).
Attraverso il Bilancio Sociale l’Amministratore è in grado di favorire la partecipazione pubblica, consentendo al Cliente o al Cittadino una valutazione delle politiche sociali dell’impresa.
Il Servizio proposto da Gesta è finalizzato a supportare il cliente in tutte le fasi della progettazione e stesura del documento di Bilancio Sociale, attraverso le seguenti fasi:
- Definizione degli obiettivi con l’Ente
- Progettazione del sistema di raccolta dei dati
- Formazione
- Validazione dei dati
ISO 31000
La Norma ISO 31000:2010 applicabile per la gestione di qualsiasi rischio si rivolge a tutte le Imprese pubbliche e private.
Per far sì che la gestione del rischio sia efficace, un’organizzazione dovrebbe, a tutti i livelli, seguire gli 11 principi riportati nella norma; il successo della gestione del rischio dipende inoltre dall’efficacia della struttura gestionale di riferimento, che definisce le basi e gli assetti organizzativi per progettare, attuare e migliorare in continuo la gestione del rischio, nonché per integrare la stessa all’interno dell’organizzazione.
In particolare i servizi e le competenze offerti da Gesta, 365 giorni l’anno, sono riferibili ai requisiti della norma:
- Assistenza alla direzione per l’introduzione di un’efficace gestione del rischio e per la relativa definizione di politica e obiettivi
- Progettazione della struttura di riferimento per gestire il rischio
- Definizione delle responsabilità
- Integrazione della gestione del rischio nei processi organizzativi e con altri sistemi gestionali (ISO 9001)
- Definizione dei meccanismi di comunicazione e reporting (interni ed esterni)
- Formazione
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